Ohjeet Nurmijärven kunnan sponsorointiyhteistyösopimusten hakemiseen
Nurmijärven kunta solmii sponsoriyhteistyösopimuksia tulevalle kalenterivuodelle 2025. Sponsorointirahaa sekä vuoden kestäviin yhteistyösopimuksiin että yksittäisiin tapahtumiin voi hakea 18.11.-13.12.2024.
Pitkäkestoiset sponsorointisopimukset
Nurmijärveläiset järjestöt, seurat, urheilijat, ryhmät ja joukkueet voivat hakea kunnan sponsorointirahaa vuodelle 2025. Kaikki pidemmästä, vuoden 2025 kestävästä, sponsorointisopimuksesta kiinnostuneet hakevat sponsorointirahaa samalla lomakkeella ja samaan aikaan. Hakemukseen kuuluu myös vapaamuotoinen perustelu.
Pitkäkestoisiin, vuoden 2025 kestäviin sopimuksiin, on varattu kunnan budjetista yhteensä 15 000 euroa. Summa jaetaan hakijoiden kesken hakemusten perusteella.
Kertaluonteiset tapahtuma
Ensi vuodelle myös tapahtumien sponsorointiavustusta haetaan lomakkeella kunnan kotisivujen kautta. Tapahtumien tulee edistää kuntastrategiassa määriteltyjä tavoitteita. Vuonna 2025 tapahtumien tulee edistää matkailun kehittymistä kunnan kulttuuri-, matkailu- ja tapahtumaohjelman mukaisesti. Kaikki kertaluonteisista sponsorointisopimuksesta kiinnostuneet hakevat sponsorointirahaa samalla lomakkeella ja samaan aikaan. Hakemukseen kuuluu myös vapaamuotoinen perustelu.
Kertaluonteisiin tapahtuma-avustuksiin on varattu kunnan budjetista vuodelle 2025 yhteensä 10 000 euroa. Summa jaetaan hakijoiden kesken hakemusten perusteella. Avustettavat tapahtumat sitoutuvat tuomaan viestinnässään esille Nurmijärvi 250 -juhlavuoden brändi-ilmettä.
Hakeminen
1. Sponsorointihakulomake
Kaikki sponsorirahaa hakevat tahot täyttävät hakulomakkeen (pitkäkestoiset sopimukset TAI kertaluonteiset tapahtumat. Kaikkiin sarakkeisiin ei tarvitse vastata. Muistathan täyttää yhteyshenkilön yhteystiedot oikein.
2. Vapaamuotoinen perustelu
Kaikki sponsorirahaa hakevat tahot kirjoittavat myös vapaamuotoisen perustelutekstin. Ohjeellinen pituus 1 sivu (A4) ja toivottu tiedostomuoto on pdf. Hakemuksessa sponsorirahan hakija avaa: a) kuinka paljon hakija pyytää sponsorirahaa, b) mitä hakija tarjoaa kunnalle vastineeksi, c) hakija voi avata muita yhteistyömahdollisuuksia. Lisäksi tapahtuma-avustusta hakevat voivat perustella, kuinka tapahtuma tukee matkailuohjelman tavoitteita (kulttuuri-, matkailu- ja tapahtumaohjelma). Lisäksi hakija saa mahdollisuuden avata sponsorointihakulomakkeen eri kohtia, mikäli näkee tämän tarpeelliseksi.
Aikataulu
Haku vuodelle 2025 käynnistyy 18.11.2024 ja päättyy 13.12.2024.
Päätökset sponsoroitavista kohteista tehdään tammikuun alkupuolella.