1. Mikä on tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja opetuksen järjestäjä (=Nurmijärven kunta) sinusta kerää ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään.
Henkilötiedot ovat kaikki sellaiset tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa, kuten nimesi tai valokuvasi. Henkilötietoja ovat myös yhteystietosi, eli puhelinnumerosi, kotiosoitteesi ja sähköpostiosoitteesi. Henkilötiedoksi luetaan myös koulussa käyttämäsi käyttäjätunnus, koulusi ja luokkasi.
Edellä mainittujen suorien henkilötietojen lisäksi kerätään ja käsitellään tietoa, mikä liittyy sinun koulunkäyntiisi, kuten sinun koulutöihisi liittyvät arvioinnit ja monet erilaiset sinun koulunkäyntiisi liittyvät päätökset, kuten esimerkiksi päätös opetuksen lisätuesta tai vaikkapa päätös koulukuljetuksesta.
Näitä kaikkia tietoja tarvitaan, jotta koulussa ylipäänsä tiedetään, kuka olet ja jotta opettajat voisivat hoitaa työnsä hyvin ja että opettajat voivat auttaa sinua parhaalla mahdollisella tavalla koulunkäyntiisi liittyen.
2. Kuka sinuun liittyviä tietoja kerää ja käsittelee?
Nurmijärven kunta ja sinun koulusi ovat vastuussa näiden tietojen säilyttämisestä ja käytöstä.
3. Keneen voin olla yhteydessä, jos minulla on kysymyksiä asiaan liittyen?
Jos sinulla on kysyttävää näihin asioihin liittyen, niin ole yhteydessä omaan opettajaasi tai omiin vanhempiisi.
He voivat viime kädessä olla yhteydessä kunnan tietosuojavastaavaan.
4. Kuinka kauan sinun tietojasi säilytetään?
Tietojen säilytysajat perustuvat lakiin ja kunnan arkistointiohjeisiin. Joitakin tietojasi, kuten peruskoulun päättötodistusta, säilytetään pysyvästi. Käyttäjätunnuksesi ja muut itse antamasi tiedot poistetaan, kun valmistut peruskoulusta tai lukiosta.
5. Mistä koulu saa sinun tietosi?
Koulu saa tietojasi useista lähteistä. Sinä ja huoltajasi kerrotte tietoja sinusta esimerkiksi oppilastietolomakkeella. Tietoja sinusta voidaan saada myös opettajiltasi ja aiemmista kouluistasi, jos olet vaihtanut koulua.
6. Luovutetaanko tietojasi muille?
Tietoja voidaan tarvittaessa jakaa muille tahoille, kuten kouluterveydenhoitajille, kuraattoreille, koulukuljetuksesta vastaaville tai vaikkapa opetuksen sähköisten palveluiden tuottajille. Eli sinun koulunkäyntiäsi auttaville tahoille, mutta vain silloin kun se on tarpeen sinun koulunkäyntisi turvaamiseksi.
7. Miten tietosi suojataan?
Tietosi pidetään suojattuna lukituissa tiloissa ja turvallisissa tietojärjestelmissä. Tietojasi voivat käsitellä vain ja ainoastaan ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työnsä hoitamiseen.
8. Miten voin vaikuttaa tietojeni käsittelyyn?
Sinulla on oikeus tarkastaa, että mitä tietoja sinusta on kerätty sekä vaatia sinua koskevien virheellisten tietojen korjaamista.
Tarkempia tietoja saa Nurmijärven kunnan kotisivuilta löytyvästä aikuisten tietosuojaselosteesta: Opetuksen asiakasrekisteri – Nurmijärvi (nurmijarvi.fi)