TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 4.12.2024
1 Rekisterin nimi
Vaalien henkilörekisteri, Nurmijärven kunta
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, keskusvaalilautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Keskusvaalilautakunnan sihteeri
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Keskusvaalilautakunnan sihteeri
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
tony.papinaho@nurmijarvi.fi
Puh. 040 317 2015
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Rekisterin tietosisältö
Vaaliluettelot äänestysalueittain: Nimi, henkilötunnus ja merkintä äänioikeuttaan varsinaisena vaalipäivänä käyttäneistä ja ennakkoon äänestäneiden luettelo.
Kotiäänestys: Nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja muut mahdollisesti tarvittavat tiedot kotiäänestyksen järjestämiseksi. Lisäksi mahdollisen omaishoitajan nimi ja henkilötunnus ja kotiäänestysilmoittautumisen tekijän nimi ja puhelinnumero.
Lista laitosäänestyksessä äänestäneistä (nimi ja henkilötunnus).
Vaalitoimitsijat: nimi, henkilötunnus, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, verokorttitiedot, pankkiyhteystiedot
Ehdokashakemuksissa ilmoitetut tiedot: Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, puolue, ammatti/arvo.
7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Vaaliluettelot, vaaliluettelon mukana toimitettu luettelo ennakkoon äänestäneistä ja keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat säilytetään pysyvästi. Kotiäänestyksen tietoja säilytetään seuraaviin vaaleihin asti oikeusministeriön ohjeistuksen mukaisesti.
Vaalien asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994 (n:o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994 (n:o 989/610/94 OM).
8 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohdan mukaisesti rekisterin käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (Vaalilaki 1998/714).
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Digi- ja väestötietovirasto perustaa äänioikeusrekisterin kulloinkin suoritettavaa vaalia varten, johon on merkitty ne henkilöt, jotka ovat ao. vaaleissa äänioikeutettuja. Tieto kotiäänestysrekisteriin saadaan kotiäänestäjältä itseltään, hänen läheiseltään tai muulta taholta, joka ilmoittaa henkilön kotiäänestykseen henkilön suostumuksella. Vaalitoimitsijoilta tiedot saadaan heiltä itseltään, ehdokkaiden tiedot vaaliasiamiehen kautta.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ehdokkaiden tiedot syötetään vaalitietojärjestelmään. Ehdokkaiden tiedot julkaistaan kunnan verkkosivuilla ja tiedotuslehdessä. Vaalilautakuntien jäsenten ja vaalitoimitsijoiden nimeämiseksi.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan arkistoviranomaisen kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. Arkistolaitoksen määräysten mukaisesti pysyvästi säilytettävät asiakirjat säilytetään lukitussa arkistotilassa ja niiden käyttöä valvotaan.
B Sähköiset tiedot
Ks. äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste https://dvv.fi/aanioikeusrekisterin-tietosuoja
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta (https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja).
Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivustolla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).