TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 13.4.2021
1 Rekisterin nimi
Vaalien henkilörekisteri, Nurmijärven kunta
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, keskusvaalilautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Keskusvaalilautakunnan sihteeri
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Keskusvaalilautakunnan sihteeri
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): sari.forsstrom@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Vaaliluettelot säilytetään pysyvästi. Kotiäänestyksen tietoja käsitellään vaalien ennakkoäänestyksen ajan, jonka jälkeen ne arkistoidaan seuraaviin vaaleihin asti.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely (Vaalilaki 1998/714). EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1c-kohdan mukaisesti rekisterin käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
8 Rekisterin tietosisältö
Vaaliluettelot äänestysalueittain: Nimi, henkilötunnus ja merkintä äänioikeuttaan varsinaisena vaalipäivänä käyttäneistä ja ennakkoon äänestäneiden luettelo.
Kotiäänestys: Nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero ja muut mahdollisesti tarvittavat tiedot kotiäänestyksen järjestämiseksi. Lisäksi mahdollisen omaishoitajan nimi ja henkilötunnus ja kotiäänestysilmoittautumisen tekijän nimi ja puhelinnumero.
Lista laitosäänestyksessä äänestäneistä (nimi ja yhteystiedot).
Vaalitoimitsijoiden nimet ja yhteystiedot. Ehdokashakemuksissa ilmoitetut tiedot: Nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, puolue, ammatti/arvo.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Digi- ja väestötietovirasto perustaa äänioikeusrekisterin kulloinkin suoritettavaa vaalia varten, johon on merkitty ne henkilöt, jotka ovat ao. vaaleissa äänioikeutettuja. Tieto kotiäänestysrekisteriin saadaan kotiäänestäjältä itseltään, hänen läheiseltään tai muulta taholta, joka ilmoittaa henkilön kotiäänestykseen henkilön suostumuksella. Vaalitoimitsijoilta tiedot saadaan heiltä itseltään, ehdokkaiden tiedot vaaliasiamiehen kautta.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ehdokkaiden tiedot syötetään vaalitietojärjestelmään. Ehdokkaiden tiedot julkaistaan kunnan verkkosivuilla ja tiedotuslehdessä. Vaalilautakuntien jäsenten ja vaalitoimitsijoiden nimeämiseksi.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan arkistoviranomaisen kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. Arkistolaitoksen määräysten mukainen pysyvästi säilytettävä aineisto arkistoidaan kunnan päätearkistoon.
B Sähköiset tiedot
Ks. äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste https://dvv.fi/aanioikeusrekisterin-tietosuoja
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Tietojen käsittely perustuu lakiin, ei suostumukseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).