TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 12.4.2023
1 Rekisterin nimi
Dynasty sidonnaisuusrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, tarkastuslautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Hallintojohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: kunnanlakimies
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Arkistolaitos on määrännyt sidonnaisuusrekisterin tiedot pysyvästi säilytettäväksi.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Kuntalain (410/2015) 84 § 2 momentissa mainitun kunnan luottamushenkilön ja johtavan viranhaltijan tulee ilmoittaa johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Myös muutokset tulee ilmoittaa.
Rekisteri toimii verkossa palveluna, johon em. luottamushenkilöt ja viranhaltijat kirjautuvat täyttämään vaadittuja tietoja. Rekisterissä on työnkulku pääkäyttäjille ja
tarkastuslautakunnalle, minkä jälkeen käsitellyt sidonnaisuudet julkaistaan samassa verkkopalvelussa kenen tahansa nähtäville.
8 Rekisterin tietosisältö
Toimintaan osallistuvilta kerätään seuraavat tiedot:
- HETU, sukunimi, etunimet, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- puolue, jota edustaa
- toimielin, jossa jäsenenä
- virat, toimet, ammatit ja tehtävät (julkisyhteisöjen virat, palkattu toimi yksityisessä
yrityksessä tai yhteisössä, ammatin ja elinkeinon harjoittaminen) - hallintotehtävät valtionyhtiöissä, taloudellisesti merkittävissä yrityksissä, pankeissa ja
muissa rahalaitoksissa ja merkittävissä järjestöissä - etujärjestöjen luottamustehtävät
- kunnalliset ja kirkolliset luottamustehtävät
- liike-ja sijoitustoimintaa varten hankitut merkittävät omistukset sekä muut merkittävät
omistusosuudet - liike- ja sijoitustoimintaa varten otetut velat sekä samassa tarkoituksessa annetut
takaukset tai muut vastuut
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin kerätään luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden itsensä ilmoittamina.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tiedot julkaistaan tarkistuksen jälkeen verkkopalvelussa ja ne esitetään kunnan www-sivuilla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Järjestelmän Nurmijärven kunnalle toimittaa Innofactor Oyj (y-tunnus 0686163-7). Se tallettaa tiedot EU-alueella sijaitsevaan palvelinkeskukseen, eikä siirrä niitä EU-alueen ulkopuolelle.
Nurmijärven kunnan toimesta tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Mahdolliset paperiaineistot säilytetään lukituissa arkistotiloissa.
B Sähköiset tiedot
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, pääsääntöisesti sähköisessä muodossa.
Palvelu täyttää korkeat vaatimukset vahvasta tunnistautumismenetelmästä (laki vahvasta sähköisestä tunnistautumisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista, 533/2016). Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi-tunnistuksella, jossa henkilö valitsee itselleen parhaiten soveltuvan tunnistustavan, esimerkiksi pankkitunnisteen tai mobiilivarmenteen. Sidonnaisuusrekisterissä otetaan huomioon erityisesti tietoturva- ja henkilötietoja koskevat säädökset.
Sähköinen henkilörekisteri sidonnaisuustietonsa antaneista sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa asianmukaisesti suojatulla palvelimella.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee toimittaa henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilölle virka-aikana.
Vaatimus esitetään kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjälle tai kohdassa 4 olevalle yhteyshenkilölle kohdassa 14 mainitulla tavalla.
On kuitenkin muistettava, että Nurmijärven kunta ei pysty muokkaamaan rekisterissä olevia tietoja, vaan muokkaamisen voi tehdä vain asianomainen henkilö itse vahvan tunnistautumisen kautta (kohta 12. B). Jos ATK-teknisen häiriön johdosta oma korjaaminen ei onnistu, korjaamista tulee pyytää tämän kohdan toisessa kappaleessa viitatulla tavalla. Silloin Nurmijärven kunta pyytää järjestelmän toimittajaa Innofactor Oyj:tä (y-tunnus 0686163-7) tekemään korjauksen.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Tietojen käsittely perustuu lakiin, ei suostumukseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjien antamat henkilö- ja sidonnaisuustiedot tallennetaan sähköisessä muodossa palveluntarjoajan tietokantaan
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).