TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 11.12.2024
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan kotisivut (https://www.nurmijarvi.fi)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Viestintäpäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Verkkotiedottaja
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite): mika.haikonen@nurmijarvi.fi, puh. 040 317 2089
5 Kunnan tietosuojavastaava
Tiedonhallinnan erityisasiantuntija
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Rekisterin tietosisältö
Sivuston sisällössä esiintyy henkilötietoja viestinnällisissä tarkoituksessa sisältäen mm. nimi- ja yhteystietoja. Järjestelmän ylläpidon puolella (ei julkinen) esiintyy käyttöoikeustietoja (mm. nimi ja muokkausoikeudet) sekä sivuilla olevien lomakkeiden yhteydenotto- tai infolomakkeiden kautta tulleita tietoja.
Sivuston toimintoihin käytetään keksejä parantamaan käyttökokemusta sekä käytön analysointiin
7 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään voimassaoloajan.
8 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään tarjoamaan tietoa Nurmijärven kunnan toiminnasta kuntalaisille ja kunnan toiminnasta kiinnostuneille. Lisäksi henkilötietoja käytetään sivuston ylläpidossa ja käyttömäärätietoja sivuston kehittämiseksi.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Kuntalain mukaan kunnan tulee antaa riittävästi tietoja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä päätöksistä ja päätösten vaikutuksista.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Sivuille julkaistaan julkista tietoa kunnan toimintaan liittyen eri tietolähteistä. Käyttäjät voivat lähettää oma-aloitteisesti tietoja sivuilla olevien lomakkeiden kautta liittyen lomakkeen käyttötarkoitukseen.
Sivuston käyttöön liittyviä tietoja kerätään Google Analytics -analytiikkatyökalun kautta.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta järjestelmästä kunnan toimintojen ulkopuolelle. Kotisivujen palvelimet sijaitsevat Nurmijärven kunnan käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Palveluntarjoajan konehuoneet sijaitsevat Suomessa.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
Sivujen käytön analysointiin käytettävä Google Analytics-palvelu voi sijaita EU:n tai ETA alueen ulkopuolella.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Ei manuaalista aineistoa.
B Sähköiset tiedot
Julkisten tietojen käyttö on mahdollista mm. hakukoneiden kautta. Järjestelmän sisäisten (ei julkisten) tietojen käyttö edellyttää esimiehen ilmoitusta käyttöoikeuksien tarpeesta ja kirjautumista Nurmijärven kunnan myöntämillä tunnuksilla.
Lomakkeiden kautta tulleet tiedot siirtyvät kyseisen lomakkeen teettäneelle toimialalle, ja tiedot poistetaan säännöllisesti järjestelmästä.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada tutustua tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Alaikäisen henkilön tietojen tarkastusoikeus on hänen huoltajallaan. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät kunnan verkkosivuilta (https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja).
Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn muita oikeuksia, olethan yhteydessä kohdassa 4 mainittuun yhteyshenkilöön. Laissa säädetyt edellytykset oikeuksien käyttämiseksi tarkistetaan tapauskohtaisesti.
15 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
16 Muu informaatio
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on saatavilla kunnan verkkosivustolla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).