TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 3.12.2018
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan omakotitonttien hakijarekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, elinvoimalautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Maankäyttöpäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Maankäyttövalmistelija
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
0403172359, maiju.laitala@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kaksi vuotta.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään omakotitonttien luovutukseen. Tietojen käsittely perustuu asiakkaan hakemukseen ja hänen kanssaan tehtävään sopimukseen.
8 Rekisterin tietosisältö
Tiedot ovat Trimble Locuksen eTontti-järjestelmässä. Henkilöihin liittyvät tiedot: perheen kokoonpano, henkilötunnus, nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Aikaisemmat luovutuspäätökset kunnan tonttien osalta.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan tontinhakijoiden tekemistä sähköisistä hakemuksista (Trimble Locuksen eTontti-järjestelmästä).
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään kunnan omassa toiminnassa tontinsaajien valinnassa ja tonttien luovutuksessa. Voidaan luovuttaa naapurin kuulemista varten. Luvan antaneiden osoitetietoja voidaan antaa suoramarkkinointiin.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Paperitulosteet säilytetään lukitussa tilassa.
B Sähköiset tiedot
Käyttöoikeus e-tontti järjestelmän tietoihin on vain niillä kunnan työntekijöillä, joiden tehtäviin omakotitonttien hoitaminen kuuluu.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Hakemalla tonttia henkilö tulee rekisterin piiriin, ja suostumuksen peruuttaminen merkitsee tonttihakemuksen perumista.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on milloin tahansa oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).