TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 18.5.2022
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan tapahtumakalenteri (https://tapahtumat.nurmijarvi.fi)
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, Kunnanhallitus
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Viestintäpäällikkö
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Verkkotiedottaja
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot: mika.haikonen@nurmijarvi.fi, puh. 040 317 2089
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään maksimissaan viisi vuotta.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Suostumuksella luovutettuja henkilötietoja käytetään, jotta voidaan tarjota tietoa Nurmijärven kunnan alueella järjestettävistä tapahtumista kuntalaisille ja kunnan tapahtumista kiinnostuneille. Käyttömäärätietoja käytetään sivuston kehittämiseksi. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä, jotta sivustolle voidaan luoda yhteisöllisesti tapahtumia.
8 Rekisterin tietosisältö
Sivuston sisällössä esiintyy henkilötietoja viestinnällisissä tarkoituksessa sisältäen mm. nimi- ja yhteystietoja. Järjestelmän ylläpidon puolella (ei julkinen) esiintyy käyttöoikeustietoja (mm. nimi ja muokkausoikeudet).
Sivuston toimintoihin käytetään keksejä parantamaan käyttökokemusta sekä käytön analysointiin.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Sivuille julkaistaan julkista tietoa kunnan alueella järjestettävistä tapahtumista eri tietolähteistä. Käyttäjät voivat lähettää oma-aloitteisesti omista tapahtumistaan tietoja rekisteröitymällä ja kirjautumalla sivustolle ja syöttämällä tarvittavat tiedot järjestämästään tapahtumasta. Sivuston käyttöön liittyviä tietoja kerätään Google Analytics -analytiikkatyökalun kautta.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjän itsensä suostumuksella luovuttamat tiedot julkaistaan verkkosivulla. Järjestelmän sisäisiä tietoja ei luovuteta järjestelmästä kunnan ja järjestelmän palveluntarjoajan toimintojen ulkopuolelle. Palvelimet sijaitsevat Nurmijärven kunnan käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan hallinnassa.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
Sivujen käytön analysointiin käytettävä Google Analytics-palvelu voi sijaita EU:n tai ETA alueen ulkopuolella.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Ei manuaalista aineistoa.
B Sähköiset tiedot
Julkisten tietojen käyttö on mahdollista mm. hakukoneiden kautta. Järjestelmän sisäisten (ei julkisten) tietojen käyttö edellyttää kirjautumista Nurmijärven kunnan myöntämillä tunnuksilla.
Lomakkeiden kautta tulleet tiedot siirtyvät julkiseen tapahtumakalenteriin. Palvelimet sijaitsevat Nurmijärven kunnan käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan hallinnassa. Sivuston toimittaja on Eventz International.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Mikäli tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa, mutta asiakkuus katkeaa suostumuksen peruuttamiseen.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).