TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 3.12.2018
1 Rekisterin nimi
Nurmijärven kunnan maaomaisuuden hallinta
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, elinvoimalautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Tehtävänimike: Kehitysjohtaja
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Maankäyttöinsinööri
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
040 317 2360, mika.alastalo@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Tiedot ovat pysyvästi säilytettäviä.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen tallentaminen kunnan maaomaisuusrekisterissä perustuu yleiseen etuun.
Kunnan maaomaisuus- järjestelmän tarkoituksena on toimia työvälineenä kunnan vuokraamien kiinteistöjen ja vuokra-alueiden hallinnassa.
Järjestelmässä ylläpidettävät kiinteistöjen ja vuokra-alueiden tiedot ovat välttämättömiä vuokranmaksun hoitamiseksi.
8 Rekisterin tietosisältö
Kauppojen, luovutusten ja vuokrasopimusten osapuolet.
Nimi, osoite, henkilötunnus, y-tunnus.
Paperiset asiakirjat sisältävät kaupan osapuolten henkilötiedot ja yhtiötiedot.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Kunnan maa-alueiden luovutusasiakirjat ja vuokrasopimukset. Rekisteriä päivitetään uusilla vuokrasopimuksilla sekä vuokralaisen vaihtuessa.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Lukitussa arkistossa.
B Sähköiset tiedot
Organisaation ulkopuolisilla ei pääsyä tietoihin. Käyttöoikeudet rajattu esimiehen allekirjoittamalla hakemuksella ja henkilön tietosuojasitoumuksella. Tietojen käsittely henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Tietoja ei käytetä automaattisessa päätöksenteossa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröity ei voi kieltää tietojen käyttöä kunnan toiminnassa.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen. Valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).