TIETOSUOJASELOSTE
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
Tietosuojalaki 1.1.2019
Muokkaamispäivä: 29.11.2023
1 Rekisterin nimi
Kestävien elämäntapojen kiihdyttämö
Maapallon resurssit niukkenevat ja ilmastonmuutos etenee. Miten se vaikuttaa arkielämään Suomessa ja millaisia kestäviä elämäntapoja helpottavia palveluja ja tuotteita meille tarvitaan? Tätä selvitetään Kestävien elämäntapojen kiihdyttämössä, jossa kotitaloudet kokeilevat, mitä yhden maapallon kokoinen elämä tarkoittaa käytännössä ja millaisin keinoin siihen on mahdollista päästä. Tavoitteena on löytää arjen keinoja hiili- ja materiaalijalanjälkien pienentämiseksi ja kerätä tietoa kestävämmän Nurmijärven kehittämiseen.
2 Rekisterinpitäjä
Nurmijärven kunta, tekninen lautakunta
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
Puhelin 09250021, kunta@nurmijarvi.fi
3 Rekisterin vastuuhenkilö
Kestävien elämäntapojen kiihdyttämö -hankkeen projektiryhmä/ alueisännöitsijä
4 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tehtävänimike: Alueisännöitsijä
Osoite: Keskustie 2 B, 01900 Nurmijärvi
Muut yhteystiedot: aino.angervuori@nurmijarvi.fi
5 Kunnan tietosuojavastaava
Asianhallintapäällikkö
Keskustie 2 b, 01900 Nurmijärvi
tietosuoja@nurmijarvi.fi
6 Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Kestävien elämäntapojen kiihdyttämö -hankkeen ajan aina siihen asti, kunnes loppuraportti on julkaistu.
7 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyt ovat omatoimisesti hakeneet mukaan hankkeeseen. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä hankkeen toteuttamiseksi ja palveluiden tarjoamiseksi rekisteröidyille.
8 Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköposti. Elämäntapoihin, kuten asumiseen, liikkumiseen, elintarvikkeisiin, vapaa-aikaan ja muuhun kulutukseen liittyviä tietoja.
9 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyiltä itseltään saadut tiedot.
10 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Nurmijärven kunta luovuttaa henkilötietoja ainoastaan projektiryhmän (D-mat Oy, Nurmijärven kunta) sisäisesti, ja ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella hankkeen yritysyhteistyökumppaneille ja median edustajille. Rekisteröidyn suostumuksella henkilötietoja (nimi, kuvat) voidaan käyttää myös kunnan hankeviestinnässä.
Hankkeen aikana kerättyä elämäntapaan liittyvää tietoa (esim. hiili- ja materiaalijalanjäljet) voidaan julkaista projektiryhmän toimesta (esim. loppuraportti) ilman rekisteröidyn suostumusta, mutta kuitenkin niin, ettei rekisteröityä voida tunnistaa näistä tiedoista (anonymisointi). Hankkeen aikana kerättyjä elämäntapaan liittyviä tietoja käytetään anonymisoituina myös tieteelliseen tutkimukseen D-mat Oy:n toimesta.
11 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei tapahdu.
12 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Paperiaineisto
Mahdolliset paperitulosteet säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
B Sähköiset tiedot
Rekisterin sähköisesti tallennetut henkilötiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu työntekijä.
13 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo
Hanke ei sisällä automaattista päätöksentekoa.
14 Tarkastusoikeus
Lisätietoja rekisteristä ja siihen tallennettavista tiedoista antaa sille nimetty yhteyshenkilö. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Ohjeet ja lomake tarkastuspyynnön tekemiseen löytyvät Nurmijärven kunnan www-sivuilta (Tietosuoja>Rekisteröidyn oikeudet). Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista. Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti neljän viikon kuluessa tarkastuspyynnön esittämisestä.
15 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö toimitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
16 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyn oikeus peruuttaa mahdollinen suostumus koskien henkilörekisterissä olevia tietojaan ja niiden käsittelemistä käsitellään tapauskohtaisesti.
17 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Rekisteristä löytyviä henkilötietoja ei käytetä suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
18 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta esim. tiedon korjaamisesta, asiasta on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
19 Muu informaatio
Henkilörekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä kunnan verkkosivuilla https://www.nurmijarvi.fi/kuntatieto_ja_paatoksenteko/tietosuoja sekä saatavilla kunnan palvelupisteestä virka-aikaan (Keskustie 2b, 01900 Nurmijärvi).