Päikky on varhaiskasvatuksen käytössä oleva sähköinen järjestelmä, joka on tarkoitettu lasten hoitoaikojen suunnitteluun sekä seurantaan, varhaiskasvatuksen ja huoltajien väliseen viestintään sekä lapsen varhaiskasvatussuunnitelman laatimiseen (vasut).
Päikyn käyttöönotto
Päikky-tunnuksen aktivoiminen tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Mene Päikky-osoitteeseen selaimella: nurmijarvi.paikky.fi tai lataa Päikky Huoltaja -sovellus puhelimeesi.
– Valitse ’Aktivoi tunnus’.
– Valitse ’Tunnistaudu’.
– Kirjoita salasanasi ao. kenttiin.
– Valitse ’Aseta salasana’.
Uusi huoltaja pääsee näkemään lapsen tiedot ja kirjaamaan hoitoaikavarauksia Päikyssä aikaisintaan kuukautta ennen lapsen sijoituksen alkamisajankohtaa.
Päikkyä suositellaan käyttämään nettiselaimen kautta, jolloin huoltajilla on käytössään kaikki ohjelman ominaisuudet. Ohjelma toimii Google Chrome, Mozilla Firefox ja Safari selaimilla. Internet Explorer -selain ei tue Päikyn toimintaa.
Lapsen ja huoltajan tiedot järjestelmässä
Lapsen ja huoltajien tiedot siirtyvät Päikky -järjestelmään varhaiskasvatushakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Uusi huoltaja pääsee näkemään lapsen tiedot ja kirjaamaan hoitoaikavarauksia Päikyssä aikaisintaan kuukautta ennen lapsen sijoituksen alkamisajankohtaa.
Lapsen tiedot yhdistyvät automaattisesti uuteen yksikköön sinä päivänä, kun varhaiskasvatus siellä alkaa. Uuden yksikön kasvattajat pystyvät näkemään lapsen hoitovaraukset jo ennen varhaiskasvatuksen alkua.
Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa henkilöstö näkee lapsen molempien huoltajien tiedot. Huoltaja itse näkee oman järjestelmänsä kautta vain omat sekä huollettavansa tiedot.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoita niistä viestillä Suomi.fi- palvelun kautta. Ohjeet tähän löydät Sähköinen asiointi ja tulostettavat lomakkeet- osiosta.
Lapsen tiedot yhdistyvät automaattisesti uuteen yksikköön sinä päivänä, kun varhaiskasvatus siellä alkaa. Uuden yksikön kasvattajat pystyvät näkemään lapsen hoitovaraukset jo ennen varhaiskasvatuksen alkua.
Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa henkilöstö näkee lapsen molempien huoltajien tiedot. Huoltaja itse näkee oman järjestelmänsä kautta vain omat sekä huollettavansa tiedot.
Jos yhteystiedoissasi on virheitä tai tietosi muuttuvat, ilmoita niistä viestillä Suomi.fi- palvelun kautta. Ohjeet tähän löydät Sähköinen asiointi ja tulostettavat lomakkeet- osiosta.
Huoltaja kirjaa jokaiselle lapselle varahakijat järjestelmään:
1. Valitaan Profiili -välilehti
2. Valitaan lapsi, jonka varahakijoita halutaan muokata
3. ’Varahakijat’ -kohdasta lisätään uusia hakijoita ’Lisää varahakija’ -toiminnolla tai poistetaan vanhentuneita tietoja ’Poista’ – painikkeella.
On tärkeää, että jokaiselle lapselle ilmoitetaan yli 18-vuotias varahakija, johon voidaan tarvittaessa olla yhteydessä, jos huoltajaan ei saada yhteyttä.
1. Valitaan Profiili -välilehti
2. Valitaan lapsi, jonka varahakijoita halutaan muokata
3. ’Varahakijat’ -kohdasta lisätään uusia hakijoita ’Lisää varahakija’ -toiminnolla tai poistetaan vanhentuneita tietoja ’Poista’ – painikkeella.
On tärkeää, että jokaiselle lapselle ilmoitetaan yli 18-vuotias varahakija, johon voidaan tarvittaessa olla yhteydessä, jos huoltajaan ei saada yhteyttä.
Jokaiselle varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa olevalle lapselle laaditaan varhaiskasvatussuunnitelma (vasu) Päikyn sähköisellä lomakkeella yhteistyössä päiväkodin ja huoltajien kanssa. Vasu löytyy huoltajan Viestit- osiosta.
Vasun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen.
Vasun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen.
Hoitosuunnitelma kalenteriin
Seuraavan viikon hoitosuunnitelma on laadittava lapsen hoitovarauskalenteriin viimeistään edellisen viikon maanantaina klo 23:59 mennessä. Varhaiskasvatusaika voidaan varata lapsen ryhmän aukioloaikojen rajoissa.
Suunnitelma tulee aina tehdä viikon jokaiselle varhaiskasvatuspäivälle, jotta päiväkodilla pystytään suunnittelemaan henkilöstön työajat. Tämä on tärkeää myös laskutuksen kannalta. Mikäli hoitoaikavarausta ei ole tehty jokaiselle päivälle, laskutetaan kyseiseltä päivältä hoitosopimuksen mukaiset tunnit huomioiden sähköiseen järjestelmään kirjautuneet toteumat. Esimerkiksi, jos lapsen hoitosopimuksessa on enintään 60h/kk, järjestelmä laskee tyhjäksi jääneelle päivälle tunnit jakamalla hoitoajan kuukauden arkipäivillä (60/21= 2,51h). Nämä tunnit rekisteröityvät lapsen kertymään, vaikka lapsi olisi ollut poissa kyseisenä päivänä.
Esiopetuksessa olevalle lapselle lisätään tuonti- ja hakuajat hoitovarauskalenteriin. Ohjelma vähentää automaattisesti laskulle kertyvistä tunneista maksuttoman esiopetusajan pois.
Hoitosuunnitelman tekeminen:
1. Valitaan Kalenteri
2. Valitaan lapsi, jolle suunnitelmaa tehdään
3. Avoinna olevan viikon kohdalla painetaan ’Suunnittele’ ja valitaan ’Paikalla’ tai ’Poissa’.
Jos valitaan ’Paikalla’, tulee päivälle määrittää kellonajat. ’Poissa’ -kirjaus muuttaa päivän suunnitelluksi poissaoloksi.
Kun suunnitelma koko viikolle on tehty, valitaan ’Tallenna’.
Muutoksia suunnitelmaan voidaan tehdä aina kalenterin lukkiutumispäivämäärään saakka
Suunnitelma tulee aina tehdä viikon jokaiselle varhaiskasvatuspäivälle, jotta päiväkodilla pystytään suunnittelemaan henkilöstön työajat. Tämä on tärkeää myös laskutuksen kannalta. Mikäli hoitoaikavarausta ei ole tehty jokaiselle päivälle, laskutetaan kyseiseltä päivältä hoitosopimuksen mukaiset tunnit huomioiden sähköiseen järjestelmään kirjautuneet toteumat. Esimerkiksi, jos lapsen hoitosopimuksessa on enintään 60h/kk, järjestelmä laskee tyhjäksi jääneelle päivälle tunnit jakamalla hoitoajan kuukauden arkipäivillä (60/21= 2,51h). Nämä tunnit rekisteröityvät lapsen kertymään, vaikka lapsi olisi ollut poissa kyseisenä päivänä.
Esiopetuksessa olevalle lapselle lisätään tuonti- ja hakuajat hoitovarauskalenteriin. Ohjelma vähentää automaattisesti laskulle kertyvistä tunneista maksuttoman esiopetusajan pois.
Hoitosuunnitelman tekeminen:
1. Valitaan Kalenteri
2. Valitaan lapsi, jolle suunnitelmaa tehdään
3. Avoinna olevan viikon kohdalla painetaan ’Suunnittele’ ja valitaan ’Paikalla’ tai ’Poissa’.
Jos valitaan ’Paikalla’, tulee päivälle määrittää kellonajat. ’Poissa’ -kirjaus muuttaa päivän suunnitelluksi poissaoloksi.
Kun suunnitelma koko viikolle on tehty, valitaan ’Tallenna’.
Muutoksia suunnitelmaan voidaan tehdä aina kalenterin lukkiutumispäivämäärään saakka
Huoltajan on mahdollista tehdä lapselle oletussuunnitelma, jos lapsen tuonti- ja hakuajat ovat säännölliset. Oletussuunnitelma aktivoituu kalenterin sulkeutuessa, mikäli sulkeutuvalle viikolle ei olla tehty muutoksia kalenterin auki ollessa. Suunnitelman voi kopioida perheen toiselle lapselle.
Oletussuunnitelman tekeminen:
1. Valitaan Kalenteri -välilehti
2. Painetaan välilehden oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kohdalta
3. Valitaan ’Oletussuunnitelmat’
4. Valitaan ’Muokkaa’
Kun oletussuunnitelma on tehty, valitaan ’Tallenna’.
Oletussuunnitelman tekeminen:
1. Valitaan Kalenteri -välilehti
2. Painetaan välilehden oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kohdalta
3. Valitaan ’Oletussuunnitelmat’
4. Valitaan ’Muokkaa’
Kun oletussuunnitelma on tehty, valitaan ’Tallenna’.
Hoitovarauskalenteri sulkeutuu edellisen viikon maanantaina kello 23:59, jonka jälkeen huoltaja ei voi enää muuttaa lapselle tehtyä hoitovaraussuunnitelmaa.
Lukittuun kalenteriin ei voida muuttaa suunniteltuja
varhaiskasvatuspäiviä vapaapäiviksi. Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa poissaoloista Päikyn ’Ilmoita muutos’ –toiminnolla. Valittavina on vaihtoehdot ’Sairas’ tai ’Poissa’. Ilmoituksen oheen on myös mahdollista kirjoittaa sanallinen viesti.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa poissaolon sijasta, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Varattujen hoitoaikojen muuttuessa tulee ilmoittaa Päikky-viestillä lapsen ryhmään heti, kun muutos on tiedossa.
Lukittuun kalenteriin ei voida muuttaa suunniteltuja
varhaiskasvatuspäiviä vapaapäiviksi. Kalenterin sulkeutumisen jälkeen huoltaja ilmoittaa poissaoloista Päikyn ’Ilmoita muutos’ –toiminnolla. Valittavina on vaihtoehdot ’Sairas’ tai ’Poissa’. Ilmoituksen oheen on myös mahdollista kirjoittaa sanallinen viesti.
Jos lapselle tarvitaan hoitoa poissaolon sijasta, huoltaja ottaa yhteyttä suoraan päiväkodin johtajaan. Varattujen hoitoaikojen muuttuessa tulee ilmoittaa Päikky-viestillä lapsen ryhmään heti, kun muutos on tiedossa.
Viestintä Päikyssä
Päikyn viestitoiminto aktivoituu huoltajalle sinä päivänä, kun lapsen varhaiskasvatus alkaa. Varhaiskasvatuksen ensimmäisenä päivänä huoltajan Päikkyyn saattaa ilmestyä viestejä sekä kyselyitä, jotka on lähetetty jo aiemmin.
Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle samanaikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Vain omalle lapselle kohdistettuihin viesteihin voi vastata.
Huoltaja saa ilmoituksen sähköpostiin tai mobiilisovellukseen saapuneesta viestistä, tiedotteesta ja kyselystä, jos ilmoitukset on otettu käyttöön Päikyssä Profiilit ja asetukset -välilehdeltä.
Huoltaja saa päiväkodista ja kerhosta viestejä, jotka on voitu lähettää useamman lapsen huoltajalle samanaikaisesti. Huoltaja ei voi nähdä keille kaikille viesti on lähetetty. Vain omalle lapselle kohdistettuihin viesteihin voi vastata.
Huoltaja saa ilmoituksen sähköpostiin tai mobiilisovellukseen saapuneesta viestistä, tiedotteesta ja kyselystä, jos ilmoitukset on otettu käyttöön Päikyssä Profiilit ja asetukset -välilehdeltä.
Varhaiskasvatuksesta lähetetään huoltajalle esim. loma-aikaa koskevia kyselyitä. Huoltajan lapsille kohdistetut vielä vastaamatta olevat kyselyt näkyvät viestinnässä tummennettuina odottamassa huoltajan vastausta. Kyselyihin voidaan tallentaa yksi lapsikohtainen vastaus. Vastausta voi muokata kyselyn voimassaolon ajan.
Kyselyssä on yleisesti kaksi vastausvaihtoehtoa:
Lapseni ei tarvitse varhaiskasvatusta kyseisenä ajankohtana: Valitessasi tämän, järjestelmä vie automaattisesti suunniteltu poissaolo- merkinnän lapsen
hoitovarauskalenteriin kyseiselle ajanjaksolle.
Lapseni tarvitsee varhaiskasvatusta kyseisenä ajankohtana: Valitessasi tämän, huoltajan tulee itse viedä alustavat varhaiskasvatusajat sekä vapaapäivät lapsen hoitovarauskalenteriin kyseiselle ajanjaksolle.
Kyselyihin vastaaminen on tärkeää, sillä huoltajien antamien tietojen perusteella resursoimme henkilöstöä, suunnittelemme henkilöstön loma-ajat sekä vähennämme ruokahävikkiä.
Huoltajille lähetetään myös tiedotteita, jotka ovat luettavissa huoltajan ’Viestintä’- osiossa.
Kyselyssä on yleisesti kaksi vastausvaihtoehtoa:
Lapseni ei tarvitse varhaiskasvatusta kyseisenä ajankohtana: Valitessasi tämän, järjestelmä vie automaattisesti suunniteltu poissaolo- merkinnän lapsen
hoitovarauskalenteriin kyseiselle ajanjaksolle.
Lapseni tarvitsee varhaiskasvatusta kyseisenä ajankohtana: Valitessasi tämän, huoltajan tulee itse viedä alustavat varhaiskasvatusajat sekä vapaapäivät lapsen hoitovarauskalenteriin kyseiselle ajanjaksolle.
Kyselyihin vastaaminen on tärkeää, sillä huoltajien antamien tietojen perusteella resursoimme henkilöstöä, suunnittelemme henkilöstön loma-ajat sekä vähennämme ruokahävikkiä.
Huoltajille lähetetään myös tiedotteita, jotka ovat luettavissa huoltajan ’Viestintä’- osiossa.
Tägin käyttö
Lapsen molemmille huoltajille jaetaan omat tägit (NFC-tunniste), jotka on valmiiksi aktivoitu. Tägit eivät sisällä lasta tai huoltajaa koskevia henkilötietoja. Jos tägi häviää, ota yhteys päiväkodin henkilökuntaan.
Huoltajat tägäävät lapsen varhaiskasvatukseen ja sieltä ulos kasvattajan mobiililaitteeseen tai kirjaustauluun. Tägäyksen yhteydessä vastuu lapsesta siirtyy vastaanottajalle. Lapsen päivittäinen hoitoaikatoteuma muodostuu tägäyksen leimausajoista.
Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti.
Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!
Huoltajat tägäävät lapsen varhaiskasvatukseen ja sieltä ulos kasvattajan mobiililaitteeseen tai kirjaustauluun. Tägäyksen yhteydessä vastuu lapsesta siirtyy vastaanottajalle. Lapsen päivittäinen hoitoaikatoteuma muodostuu tägäyksen leimausajoista.
Jos huoltajalla ei ole tägiä mukana tai lasta tuo / hakee ennalta sovittu varahakija, kasvattajat kirjaavat lapsen sisään / ulos manuaalisesti.
Tägääminen on aina aikuisen vastuulla!
Lapsen varhaiskasvatuspaikan vaihtuessa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa, koodautuu tägi automaattisesti uuteen toimipaikkaan samana päivänä, kun vaihto tapahtuu.
Lapsen lopettaessa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa, palauttaa huoltaja tägit toimipaikkaan lapsen viimeisenä läsnäolopäivänä.
Lapsen lopettaessa kunnallisessa varhaiskasvatuksessa, palauttaa huoltaja tägit toimipaikkaan lapsen viimeisenä läsnäolopäivänä.
Päikkyyn liittyvissä asioissa sinua palvelee:
Päikky -neuvonta
varhaiskasvatus.paikky@nurmijarvi.fi
040 317 2660
Yksikkö
Varhaiskasvatuspalvelut
Toimipaikka
PL 37,
Keskustie 2 B,
01900 Nurmijärvi