Koulutyön tukena käytetään erilaisia järjestelmiä, kuten oppilashallintojärjestelmä Primus-Wilma ja digitaalinen työpöytä Desku. Seuraavassa kuvataan lyhyesti, minkälaisia mainitut järjestelmät ovat ja miksi niitä käytetään. Koulutyössä käytössä olevien järjestelmien tietosuoja on kuvattu erillisessä Opetuksen asiakasrekisteri -selosteessa, joka löytyy kunnan tietosuojaselosteiden verkkosivulta.
Primus-Wilma -oppilashallintojärjestelmä
Oppilashallintojärjestelmään tallennetaan oppilaan koulunkäyntiin liittyviä oleellisia tietoja, kuten oppilaan ja huoltajien yhteystiedot, läsnäolotiedot, arviointitiedot sekä koulunkäynnin historiaan liittyviä tietoja. Järjestelmän avulla toteutetaan myös kodin ja koulun välinen viestintä.
Wilma korvasi Helmin 8.8.2019 alkaen Nurmijärven kunnan järjestämässä perusopetuksessa ja lukiokoulutuksessa. Aluksi Wilmassa on käytössä perustoiminnot, kuten viestit, lukujärjestykset ja poissaolomerkinnät. Tavoitteena kuitenkin on, että ajan mittaan Wilman otetaan käyttöön monipuolisesti erilaisia toimintoja, kuten lomakkeet ja oppilasarvioinnin työkaluja.
Oppilaiden vanhemmat saavat Wilman käyttöön Suomi.fi-palvelun kautta. Palvelussa vanhemman huoltajuustiedot tarkistetaan suoraan väestötietojärjestelmästä. Tarkistuksen jälkeen vanhempi pääsee katsomaan oman lapsensa tietoja Wilmasta. Suomi.fi-palvelu parantaa Wilman tietoturvaa, koska se rajaa oppilaan tietojen näkemisen henkilöille, joilla on siihen oikeus.
Lisätietoa kirjautumisesta ja tunnuksista löydät Wilman etusivulta osoitteesta: https://nurmijarvi.inschool.fi/
Digitaalinen työpöytä Desku
Desku on digitaalinen työpöytä, joka helpottaa oppilaiden ja koulun henkilökunnan arkea. Se on rooleja tukeva pilvipohjainen työkalu. Deskun avulla koulun toimintaan liittyvät palvelut, sovellukset ja keskeiset dokumentit jaetaan helposti loppukäyttäjille yhteen näkymään, roolien mukaan. Loppukäyttäjä pääsee Deskun kautta yhdellä tunnuksella tarvittaviin palveluihin.
Desku tukee kaikkia Suomessa toimivia kertakirjautumiseen liittyviä teknologioita (mm. MPASSid, O365, GSE, Edustore, WilmaSSO). Se on selainpohjainen työkalu ja toimii Windows-koneissa, Chromebookeissa ja iPadeissä.
Deskuun kirjaudutaan käyttäjien henkilökohtaisilla opetusverkon tunnuksilla, joita ei luonnollisesti saa antaa kenenkään muun käyttöön. Tunnukset luodaan kaikille oppilaille automaattisesti Primuksen tietojen perusteella.
Koululainen ja media
Nurmijärven kunnan koulutuspalvelut on julkaissut oppilaiden vanhemmille suunnatun Koululainen ja media -oppaan, johon on koottu tietoa ja neuvoja sähköisten medioiden käytön tueksi. Lisäksi alle on kerätty keskeisiä asioita, jotka on hyvä ottaa huomioon ohjatessa lapsia asianmukaiseen sähköisten medioiden käyttöön.
Koululainen ja media – ohjeita ja vinkkejä eri tilanteisiin
Pelisääntöjä sopiessa on hyvä muistaa, että koululainen tarvitsee joka päivä riittävästi unta (9–11 h), ulkoilua (noin 2 h) ja liikuntaa (noin 2 h). Lisäksi päivään tulisi mahtua myös vapaata leikkiä. Sähköisen median ja pelien parissa käytetty aika voi olla myös lapsen ja vanhemman yhteistä aikaa: Lapsella on mahdollisuus näyttää osaamistaan ja opettaa vanhempiaan esimerkiksi pelaamaan tai käyttämään sosiaalista mediaa.
Kaikissa ohjelmissa ei ole ikäraja- ja sisältömerkintää. Ikärajamerkintä on aina osoitus siitä, että ohjelman haitallisuus on arvioitu. Esimerkiksi uutis- ja ajankohtaisohjelmien osalta vanhempien tulee itse arvioida ohjelman haitallisuus lapselle. Vastuu ikärajojen noudattamisesta on vanhemmilla.