Harjoitusvuorojen hakeminen ja hakuajat
Liikuntasalien vakiovuorot kaudeksi 2024-2025 on haettavissa 1.4-14.4.2024 Timmi varausjärjestelmän kautta.
Hakuajasta informoimme moni kanavaisesti Timmin kautta, kotisivujen kautta, kuulutuksena Nurmijärven Uutisissa ja liikuntapalveluiden some kanavissa.
Salivuorojen käyttöaika kaudelle 2024-2025 on 8.8.2024- 23.5.2025, pois lukien joulutauko 12.12.2024- 6.1.2025.
Salivuorojen käyttöaika kaudella 2023-2024 on 10.8.2023 – 22.5.2024
Kesken kauden vapaita vuoroja voi anoa Timmi varausjärjestelmän kautta. Varaukset tulee tehdä vähintään viikko ennen ensimmäistä toivottua vuoroa.
• Vakiovuoroja haetaan Timmi-varausjärjestelmän kautta
• Muistakaa päivittää yhteystiedot Timmiin
• Vuorot tulee anoa kootusti yhden henkilön kautta / seura
• Vuorohakemuksia tehdessä seuroissa tulisi miettiä vuorot mahdollisimman pitkälle, mille ikäryhmätasoille / joukkueelle vuorot haetaan
Vuorot haetaan tuntiperusteisesti eli jokaiselle tunnille merkattava, mille joukkueelle/ryhmälle
Seurat lähettävät varaushakemusten tekemisen jälkeen sähköpostilla koontiyhteenvedon joukkueista ja joukkueen osallistujamääristä.
• Vuorot tulee hakea hakuajan puitteissa
• Myöhästyneet hakemukset käsitellään hakuajan puitteissa tulleiden vuorohakemusten käsittelyn jälkeen
• Myönnetyt vuorot pyrimme ilmoittamaan vuoroja hakeneille toukokuun lopulla.
• Kesävuoroja liikuntasaleista myönnetään urheiluseuroille vain erityiseen tarpeeseen mm. kesäleirien järjestämiseksi. Vuorot keskitetään muutamalle liikuntasalille koulujen päättymisen jälkeen juhannukselle saakka. Vuorotarpeet tulee ilmoittaa vakiovuorohaun yhteydessä.
Ennen seuraavan kauden vuorojen alkua on seurojen vastuulla ajoissa lähettää joukkuemuutokset vuoroille (huomioidaan ovikoodit kohdalleen).
Myönnetyistä vuoroista lähetetään sähköinen varausvahvistus rekisteröityneelle seuran yhteyshenkilölle tai yksityishenkilölle.
Vapaana olevia vuoroja voi anoa kesken kauden Timmi varausjärjestelmän kautta. Hakemukset tulee tehdä vähintään viikko ennen ensimmäistä toivottua vuoroa.
Liikuntasalivuorojen käyttömaksuista päätös
Hinnasto 1.1.2023 alkaen
Tilapäiskäyttövuorot/ erilliset tapahtumat (esim. konsertit, turnaukset, kilpailut) tulee anoa kirjallisesti vähintään kuukautta ennen vapaamuotoisesti sähköpostilla osoitteesta liikunta.varaukset@nurmijarvi.fi tai Timmi-varauskalenterin kautta.
Yksittäisiä harjoitusvuoroja taikka synttärivuoroja emme myönnä liikuntasaleihin.
Hakemuksesta tulee ilmetä haettava paikka, päivä ja kellonaika, käyttötarkoitus (laji ja onko vuoro aikuisille vai alle 18v junioreille), hakija yhteystietoineen sekä laskutusosoite. Hakijan tulee antaa myös vapaamuotoinen lupa (EU:n tietosuoja-asetus GDPR) tietojen tallentamiseksi Timmi varausjärjestelmään.
Yksittäisiä harjoitusvuoroja taikka synttärivuoroja emme myönnä liikuntasaleihin.
Hakemuksesta tulee ilmetä haettava paikka, päivä ja kellonaika, käyttötarkoitus (laji ja onko vuoro aikuisille vai alle 18v junioreille), hakija yhteystietoineen sekä laskutusosoite. Hakijan tulee antaa myös vapaamuotoinen lupa (EU:n tietosuoja-asetus GDPR) tietojen tallentamiseksi Timmi varausjärjestelmään.
Nurmijärven kunnan ulkoliikuntapaikoista vastaa tekninen keskus.
Ulkokenttien vakiovuorot haetaan koko vuodelle tammikuun aikana. Vuorohakemukset toimitetaan Excel-muodossa liikuntapaikkapäällikkö Kalle Koskelle 28.1.2024 mennessä sähköpostiin kalle.koski@nurmijarvi.fi
Haku ajan jälkeen vuoroja hakeneet kutsutaan vuorojako palaveriin tammi-helmikuussa
Ulkokenttien vakiovuorot haetaan koko vuodelle tammikuun aikana. Vuorohakemukset toimitetaan Excel-muodossa liikuntapaikkapäällikkö Kalle Koskelle 28.1.2024 mennessä sähköpostiin kalle.koski@nurmijarvi.fi
Haku ajan jälkeen vuoroja hakeneet kutsutaan vuorojako palaveriin tammi-helmikuussa
Klaukkalan jäähallin harjoitusvuoroja voi suoraan tiedustella liikuntapaikkapäällikkö Kalle Koskelta etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi tai
p. 040 317 4033.
Jäähallin vuorot seuraavalle kaudelle pyritään päättämään viimeistään toukokuusssa.
p. 040 317 4033.
Jäähallin vuorot seuraavalle kaudelle pyritään päättämään viimeistään toukokuusssa.
Timmi-varausjärjestelmä
Rekisteröidyttäessä henkilöllä tulee olla käytössään sähköpostiosoite, joka toimii käyttäjätunnuksena. Asiakas voi rekisteröityä järjestelmään yksityishenkilönä ja/tai organisaation edustajana.
Rekisteröitymisen yhteydessä hakijan tulee hyväksyä Timmin käyttöehdot. KäyttäessäänTimmiä vuorojen hakemiseen käyttäjä hyväksyy vuoropäätöksen sähköisen tiedoksiannon.
Rekisteröitymisen yhteydessä hakijan tulee hyväksyä Timmin käyttöehdot. KäyttäessäänTimmiä vuorojen hakemiseen käyttäjä hyväksyy vuoropäätöksen sähköisen tiedoksiannon.
Rekisteröityessäsi yksityishenkilönä annat ensin omat yhteystietosi *-merkityt kentät ovat pakollisia.
Tutustu käyttöehtoihin ja hyväksy ne, jotta pääset ohjattussa rekisteröitymisessä eteen päin.
Rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite on käyttäjätunnuksesi.
Pakollisten tietojen lisäksi pääset määrittelemään oman salasanasi, jonka tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä. Mikäli salasana-kenttään tulee 5-8 merkkinen ehdotus, poista se ja luo oma salasana.
Rekisteröitymisen tallentamisen jälkeen ohjelma lähettää antamaasi sähköpostiosoitteeseen salasanan vahvistuslinkin, jota sinun tulee käydä klikkaamassa ennen kirjautumista Timmi 4.1. ohjelmaan.
(Huom! Timmin sähköpostit voivat ohjautua osalla sähköpostipalveluilla roskapostiksi)
Rekisteröitymislinkki
Tutustu käyttöehtoihin ja hyväksy ne, jotta pääset ohjattussa rekisteröitymisessä eteen päin.
Rekisteröitymisen yhteydessä antamasi sähköpostiosoite on käyttäjätunnuksesi.
Pakollisten tietojen lisäksi pääset määrittelemään oman salasanasi, jonka tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä. Mikäli salasana-kenttään tulee 5-8 merkkinen ehdotus, poista se ja luo oma salasana.
Rekisteröitymisen tallentamisen jälkeen ohjelma lähettää antamaasi sähköpostiosoitteeseen salasanan vahvistuslinkin, jota sinun tulee käydä klikkaamassa ennen kirjautumista Timmi 4.1. ohjelmaan.
(Huom! Timmin sähköpostit voivat ohjautua osalla sähköpostipalveluilla roskapostiksi)
Rekisteröitymislinkki
Rekisteröityessäsi organisaation edustajaksi annat ensin omat yhteystietosi, valitset roolisi edustamassasi organisaatiossa ja syötät haluamasi salasanan. Antamasi sähköposti toimii käyttäjätunnuksena. Tämän jälkeen klikkaa ” Valitsen organisaation” ja syötät edustamasi organisaation virallinen nimi hakukenttään ”Organisaation nimi”.
Organisaatioiden edustajien rekisteröitymisestä tulee vahvistuspyyntö ohjelmiston pääkäyttäjille, jotka tarkistavat rekisteröitymisen oikeellisuuden ja hyväksyvät sen 3 vrk kuluessa, jonka jälkeen tunnukset ovat käytössä. Hyväksymisestä tulee vahvistus sähköpostitse.
(Huom! Timmin sähköpostit voivat ohjautua suodatusasetuksista riippuen roskapostiksi)
Rekisteröitymislinkki
Organisaatioiden edustajien rekisteröitymisestä tulee vahvistuspyyntö ohjelmiston pääkäyttäjille, jotka tarkistavat rekisteröitymisen oikeellisuuden ja hyväksyvät sen 3 vrk kuluessa, jonka jälkeen tunnukset ovat käytössä. Hyväksymisestä tulee vahvistus sähköpostitse.
(Huom! Timmin sähköpostit voivat ohjautua suodatusasetuksista riippuen roskapostiksi)
Rekisteröitymislinkki
Mikäli organisaatiota ei löydy rekisteristä, anna pyydetyt tiedot uudesta organisaatiosta. Uutta organisaatiota lisättäessä pakollisia tietoja (merkitty *) ovat organisaation nimi, lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka, sähköposti sekä kotikunta/kotipaikka.
Laskutustietoihin tulee merkitä y-tunnus tai rekisterinumero omiin kenttiinsä. Tietoihin voi määritellä myös erikseen varausten ja tilavuokrien maksajan yhteystiedot, jos ovat eri henkilöitä.
Uuden organisaation tulee toimittaa Liikuntapalveluihin enintään 3 kk vanha yhdistysrekisteriote, josta käy ilmi nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt.
Laskutustietoihin tulee merkitä y-tunnus tai rekisterinumero omiin kenttiinsä. Tietoihin voi määritellä myös erikseen varausten ja tilavuokrien maksajan yhteystiedot, jos ovat eri henkilöitä.
Uuden organisaation tulee toimittaa Liikuntapalveluihin enintään 3 kk vanha yhdistysrekisteriote, josta käy ilmi nimenkirjoitusoikeuden omaavat henkilöt.
Timmi -näkymässä vasemmassa yläreunassa on kolme kuvaketta; kalenteri, talo ja ratas.
Talon kuva (resurssit) – pääset valitsemaan tilaprofiileja eli tiloja, joita haluat selailla.
Kalenterin kuva (ajankohta) – pääset valitsemaan normaaliin tapaan ajankohtaa, jota haluat selailla.
Ratas- kuva (asetukset) – pääset valikoimaan kalenterin koon näkymässäsi.
Vuorohakemuksen tekeminen -ohje
Talon kuva (resurssit) – pääset valitsemaan tilaprofiileja eli tiloja, joita haluat selailla.
Kalenterin kuva (ajankohta) – pääset valitsemaan normaaliin tapaan ajankohtaa, jota haluat selailla.
Ratas- kuva (asetukset) – pääset valikoimaan kalenterin koon näkymässäsi.
Vuorohakemuksen tekeminen -ohje
Liikuntasalien vuorojen hakemiseen ja laskutukseen liittyvissä asioissa sinua palvelee:
Toimistosihteeri
Jonna Kivi
jonna.kivi@nurmijarvi.fi
040 317 4890
Yksikkö
Liikunta- ja hyvinvointipalvelut
Jäähallin ja kenttävuorojen hakemiseen ja laskutukseen liittyvissä asioissa sinua palvelee:
Liikuntapaikkapäällikkö
Kalle Koski
kalle.koski@nurmijarvi.fi
0403174033
Yksikkö
Tekninen keskus, Ympäristötoimiala